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為什么Drupal適合做文檔管理系統

文檔管理平臺♀☿☼☀☁☂☄，主要是對文件㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉、文檔⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ、內容的管理㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，我們通常認為的云盤等存儲系統⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，其實文檔系統屬于CMS的范圍㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，而不是文件管理系統⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，因為文檔的存儲一般是在硬盤ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，或者云盤（阿里的OSS）❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，但是文檔的組織⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓、審核☈⊙☉℃℉❅、檢索ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ、元數據之類的都屬于內容管理㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉。

因此❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，文檔管理平臺應該是CMS系統之一✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，內容管理體系下的✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥。

之前有過一篇文章❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，是講如何通過Drupal來構建文檔管理系統⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，有興趣的可以點擊查閱①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。本文對于構建就不做贅述❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，只是宏觀的講解一下文檔管理的需求設計ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ、建設過程❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰、如何運維等⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。

系統架構

類似我們之前講過如何個通過Drupal構建自建視頻課程平臺⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，整體的架構其實是一致的☈⊙☉℃℉❅，后端是管理體系ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、元數據體系❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰、檢索體系⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ、權限體系㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，加上存儲體系ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，前端是展示體系❣❦❧♡۵，通過大屏♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃、網站❣❦❧♡۵、微信等平臺對數據和內容的展示☾☽❄☃。

先回顧一下整體的技術架構☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，如下圖：

文檔系統的整體需求

我們先分析一下文檔管理系統的基本需求以及功能點✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，

#1 元數據管理✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，用于管理文檔的基本信息✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、作者㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂、摘要⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、標簽等☾☽❄☃。

#2 擴展和集成♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，方便集成第三方系統㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，方便輸出基礎數據☾☽❄☃，靈活的API⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，方便擴展⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。

#3 檢索功能❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，具有檢索功能✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，能實現元數據檢索ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ、文檔內容全文檢索⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。

#4 內容識別功能⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，能將普通的PDF☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、圖片等原始的掃描文件ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，轉換成數字格式㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，提取文本☾☽❄☃，實現OCR等功能⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。

#5 存儲功能♀☿☼☀☁☂☄，能存儲大量/海量的文檔❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，能對接云盤或者對接云存儲體系⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，實現海量存儲以及快速訪問功能✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥。

#6 權限/用戶等基礎的功能☾☽❄☃，用戶管理☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、內容審核✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥、權限分配等基礎的功能⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。

Drupal對文檔管理系統的實現

對于上面的幾個需求㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，我們簡單整理一下實現思路和實現方式⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，

#1 元數據管理ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，Drupal天生的就具備靈活的元數據構建①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、存儲⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾、管理ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ、標簽管理功能ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，具體也可以參考什么是一個基本CMS應該具備的功能♀☿☼☀☁☂☄，里面對Drupal的元數據管理功能做了簡單介紹웃유ღ♋♂。

#2 擴展和集成❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，Drupal有4萬多個第三方模塊☾☽❄☃，上千個發行版㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，因此擴展性和集成方面是比較強的⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤。

#3 檢索功能❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，Drupal本身有檢索功能⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，并且與Apache Solr和Elastic Search的模塊集成⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，所以檢索功能是非常強大的♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃。

#4 內容識別功能❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，Drupal的擴展性來言ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，可以集成第三方面的OCR模塊☾☽❄☃，之前我們講過Drupal與微軟的AI集成就有OCR的識別功能⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，具體可以查看Drupal的AI功能模塊助力網站智能化❣❦❧♡۵。

#5 存儲功能⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，Drupal可以對接第三方的云存儲⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，比如亞馬遜的S3☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，或者阿里云的OSS✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴。

#6 權限/用戶等基礎的功能♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，用戶管理♀☿☼☀☁☂☄、權限管理⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、審核流程都是Drupal自帶并且非常成熟的功能①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，這塊完全不用擔心ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，并且非常容易擴展☈⊙☉℃℉❅，功能也很靈活❣❦❧♡۵。參考CMS審核機制如何設置⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯？

構建一個文檔管理系統的流程

接下來㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，我們分析一下構建一個文檔管理系統的流程☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，同時也不妨參考一下網站的建設流程（成本分析之Drupal開發網站需要多少錢）

構建一個文檔管理系統ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，我們主要包括以下幾個步驟：

#1 需求調研

#2 分析文檔管理的具體操作流程

#3 分析文檔管理的元數據

#4 分析文檔管理的審核流程以及合格要求

#5 開發階段웃유ღ♋♂，設計和開發

所以㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，綜上看來ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，系統的分析階段是比較重要的⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，前4個步驟都是分析和需求調研①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，因此對于一個業務稍微多一點的系統來講①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，業務分析是核心重點㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，建設開發只是時間和成本的問題ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，也就是說開發比較難ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，正因為開發比較難ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，成本比較高⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，前期的需求分析和功能分析更要做到面面俱到☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，而不會因為一個點導致開發做大量的返工ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，或者一個漏洞☈⊙☉℃℉❅，導致系統的開發邏輯出現了重大的偏差웃유ღ♋♂。